'מטה הקהלת קהילות העולמי - 770' מגיש בזה הדרכה ראשונית למארגני ה'תהלוכה' של שמיני עצרת ושמחת תורה בריכוזי אנ

א. לעורר מודעות ולעשות שטורעם באמצעות הפצת עלונים ומודעות על תהלוכה (ניתן להיעזר בחומר שיוצא לאור ע"י ה"מטה").

ב. לבדוק מהם התהלוכות הקיימים - היבן עושים ומי עושה.

ג. לסדר מסלולים ברורים ומוגדרים לתהלוכה - עם מפות מודפסות וזמנים.

ד. למנות אחראי (ראש קבוצה) לכל מסלול.

תפקיד האחראי: תיאום עם גבאים על שעות (במיוחד לקבוצה שהולכת לכמה בתי כנסת על מנת שידעו לאיזה בית כנסת ללבת ראשון ושני וכו'), למצוא תמימים ואנ"ש שיצטרפו לקבוצה, להיכנס ראשון לכל בית כנסת ולדבר עם האחראי במקום על הזמן המדוייק שניתן לדבר לפני/אחרי הקפה מספר.. וכדומה, לחזור נקודה מהרבי, להגיד לכולם מתי לצאת בשביל להתקדם לבית כנסת הבא, להתחיל את השירים (באם מתאים לאופי המקום).

ה. לתלות מודעות של זמני ומיקום היציאה של כל קבוצה (באם אפשר כדאי שהיציאה לכל המקומות תהיה ממקום מרכזי אחד וכך יהיה ניתן לארגן מקרוב בצורה הכי מוצלחת).

ו. לעמוד במקום המפגש של היציאה לתהלוכות ולארגן את כל השיבוץ מי יצטרף למי (על פי הצורך במקום - בפועל לא כל מי שאומר שיגיע מגיע).

ז. לעמוד עם רשימה מסודרת של כל המסלולים ושל כל האחראים, לבדוק שלכל מסלול אכן היתה קבוצה שהלכה, ולהיכן שלא הלכו לשלוח קבוצה.

ח. בשעות ההקפות בחב"ד לעשות סיבוב בין כל ראשי הקבוצה ולוודא שהלכו לכל המסלולים ולכל בתי הכנסת. לאלו שלא הלכו מכל סיבה שהיא, ניתן לבצע השלמה למחרת לקראת צאת החג.

ט. להזכיר לאחראי בכל קבוצה להבין מראש שיחה (קצרה) שתעורר את הקהל לשמוח.

י. להדגיש לאחראים שיש הוראה של הרבי לחזור חסידות בבתי כנסת בשמחת תורה ולא להסתפק בריקוד עם הקהל.

יא. לעשות דו"ח אחרי החג מבל ראשי הקבוצה ולהפיק לקחים לעתיד.